工程质量技术资料是工程建设过程和工程质量的真实记录和科学描述，是工程竣工验收和移交后使用、维护、管理的重要依据和参考。
    工程建设、施工、监理、质量监督等单位收集、整理、验收、评定工程质量保证资料提供了具体的指导，煤炭工业建设项目在建设过程中，对于一个单位工程而言，单位工程质量技术资料，是该单位工程从施工准备、施工过程、竣工验收、交付使用长时间复杂的工程质量管理过程的全部记录。
    做到及时、准确，具备系统性、科学性和完整性：
    一、及时 ：就是要注意工程质量技术资料的时效性。在工程建设过程中，按照具体规定要求及时进行准确记录，按工程建设的程序及工序及时地整理、积累、评级、入档。
    二、准确：就是指工程建设过程中经过编制、整理所形成的工程技术文件，要真实地反映工程各个环节的实际情况，并严格地与设计要求、现行的材料技术标准要求、施工验收规范、工程质量检验评定标准、质量保证资料评级办法和质量管理资料要求进行对照。做到对照有标准、验收有依据，并准确定性评级。
    三、系统：按照工程设计内容和工程项目规定的施工程序，依工程的先后进展过程，对形成的技术文件的原始资料进行系统的编制、整理、核查，最终达到能全面系统地反映工程施工项目全过程的技术管理水平和质量状况。
    四、科学：以科学求实的态度对待工程建设过程中的每个数据，以法定标准为准绳，以实测数据为依据。一旦出现质量问题时，要有凭可查和有证可依。做到施工有记录、试验、化验有报告，设计变更有手续，检查有依据，评定有标准，验收有结论。最终形成具备科学的、完整准确地工程质量技术资料。
    建设（监理）单位要加强对建设工程技术资料的核查、评级和管理工作，督促施工企业及时、准确、规范地完善工程质量技术资料。
    工程质量监督部门要加强对工程质量技术资料的抽检、监督、指导施工企业完善工程质量技术资料。在抽检、认证工程质量时，首先抽查、核查工程质量技术资料。
    各级质量监督部门是代表政府行使政府职能的一个执法机构。建设部第二十九号令《建设工程质量管理办法》第二章规定：各级质量监督部门在抽查建设工程质量时，首先应抽检工程质量技术资料。加强对工程质量技术资料的监督抽检，帮助、促进施工企业提高工程质量技术资料的管理水平，确保建设工程质量。
    主要原材料的取样、送样实行建设（监理）单位见证制，是国家对建设工程用主要原材料加强管理的一项新的措施和监控要求。即要求建设（监理）单位的工地代表（监理工程师）对建设工程用主要原材料（钢材、水泥等）在取样、送样时进行见证，确保试样的真实性和科学性。
    工程竣工时，施工企业必须对工程质量技术资料进行自检评级，经建设（监理）单位核查、评级后，报工程质量监督部门认证定级。做到内容齐全、真实、准确，用语规范，字迹清楚，结论明确，签证齐全，并具有连续性。
    建设工程各有关职能部门和有关人员的签证责任，严格工程技术资料的签证制度，对所签证的文件负责，不得让他人（或单位）代签，任何单位和个人（在无授权委托时）也无权代他人（或单位）签证。
    按照国家对基本建设项目档案的要求，抄件的方法有誉写、复印、打印、套色印刷、晒图等方法，复制件属于抄件的一种。本条对抄件提出了三方面的要求：
    1、抄件必须保持原件的格式、规范及内容的完整。
    2、抄件上必须注明原件编号、原件存放单位、地点和复制日期。
    3、抄件人、抄件单位必须进行签证和盖章。
    工程质量技术资料在形成过程中原则上不得涂改，如有涂改现象时，必须有原出具该资料的单位和责任人员的签字盖章，原出具该资料的   
    单位和责任人要对涂改文件承担相应责任。工程技术资料在汇集、整理、评级、建档过程中，不得涂改，伪造、随意抽撤。
    工程竣工移交时，工程质量技术资料应随工程一并移交建设单位（或接收单位）。
    工程施工技术资料的形成、评级应与工程质量的评定同步。
    单位工程质量保证资料，是记录单位工程结构性能、设备性能和使用功能的技术文件，是依据法定的技术标准，考核工程结构性能、设备性能和使用功能及检查验收的依据。也是建成的工程项目投产使用、维护以及日后改建、扩建参考的重要技术文献。
指导作用有以下几个方面：
    1、为工程项目施工质量优劣、使用功能和结构安全的可靠程度提供证明。
    2、提供评定工程质量等级的重要依据和凭证。
    3、为工程项目交付生产使用、进行技术改造、维修提供可靠的技术数据。
    4、为工程日后改建、扩建提供原始的技术依据。
    5、为工程竣工结算提供凭证。
    6、考核设计单位及设计人员的技术水平。
    7、考核施工单位技术管理的管理水平。
    8、为施工单位系统地积累施工技术、经济资料，以便于日后正确指导施工提供参考。
    9、为工程技术人员系统深入掌握专业技术，以及开展技术咨询工作，提供可靠实证。
    单位工程质量保证资料的三级划分：
    1、单份质量保证资料：指一个单位工程中的一份质量保证资料。如一份钢材出厂合格证，一份水泥试验报告等。
    2、单种质量保证资料：指单位工程中同种类单份质量保证汇集为一个单种质量保证资料。如一个单位工程质量保证资料中所有单份钢材出厂合格证汇集为一个单种质量保证资料（即单种钢材出厂合格证）
    3、单位工程质量保证资料：单位工程技术资料，是工程建设过程的记录。
    技术文件为67种单种质量保证资料：
    1、钢材出厂合格证
    2、钢材力学试验报告
    3、钢材化学分析试验报告
    4、焊条（剂）合格证
    5、焊接试（检）验报告
    6、水泥出厂合格证或出厂试验报告
    7、水泥试验报告
    8、砖、砌块出厂合格证
    9、砖、砌块力学试验报告
    10、石材试验报告
    11、砂子试验报告
    12、碎（卵）石试验报告
    13、外加剂出厂质量证明文件
    14、外加剂试验报告
    15、轻骨料试验报告
    16、防水材料出厂质量证明文件
    17、防水材料试验报告
    18、预制钢筋混凝土构件（梁、板、柱等）出厂合格证
    19、预制构件结构性能试验记录
    20、钢结构构件出厂合格证
    21、钢门窗、塑钢门窗、铝合金门窗出厂合格证
    22、混凝土试块力学试验报告
    23、混凝土抗渗试验报告
    24、商品混凝土出厂合格证
    25、混凝土试块强度统计评定表
    26、砂浆试块力学试验报告
    27、砂浆试块强度统计评定表
    28、土壤干密度试验报告
    29、重锤夯实试夯记录
    30、重锤夯实施工记录
    31、强夯地基施工记录
    32、现场预制桩的检查记录
    33、试桩或试验记录
    34、钢筋混凝土预制桩打桩记录
    35、地基验槽记录
    36、结构吊装记录
    37、结构验收记录
    38、防水工程试水记录
    39、隐蔽工程检查验收记录
    40、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证
    41、采暖卫生与煤气工程材料、设备抽检记录
    42、给水管道系统强度试验记录
    43、采暖管道系统强度试验记录
    44、采暖设备严密性试验记录
    45、煤气管道系统强度试验记录
    46、煤气管道系统严密性试验记录
    47、室外排水管道系统渗水量试验记录
    48、给水管道系统清洗记录
    49、采暖系统吹洗记录
    50、煤气管道系统吹扫记录
    51、给水管道系统通水试验记录
    52、排水管道系统灌水试验记录
    53、排水管道系统通水试验记录
    54、电气工程材料、设备出厂合格证
    55、电气设备试验、调整记录
    56、电气工程绝缘电阻测试记录
    57、电气工程接地电阻测试记录
    58、电气照明器具通电安全检查记录
    59、通风与空调工程材料、产品、设备出厂合格证
    60、空调调试记录
    61、制冷管道系统试验记录
    62、电梯安装工程绝缘电阻测试记录
    63、电梯安装工程接地电阻测试记录
    64、电梯空、满、超载运行记录
    65、电梯调整、测试记录
    66、工程地质勘察报告
    67、竣工图
    煤矿井巷工程单位工程质量保证资料划分为46种单种质量保证资料：
    1、钢材出厂合格证
    2、钢材力学试验报告
    3、钢材化学分析试验报告
    4、焊条（剂）合格证
    5、焊接试（检）验报告
    6、水泥出厂合格证或出厂试验报告
    7、水泥试验报告
    8、砖、砌块出厂合格证
    9、砖、砌块、料石力学试验
    10、砂子试验报告
    11、碎（卵）石试验报告
    12、外加剂出厂合格证
    13、外加剂试验报告
    14、防水材料出厂质量证明文件
    15、防水材料试验报告
    16、预制钢筋混凝土构件出厂合格证
    17、预制构件结构性能试验报告
    18、钢结构构件出厂合格证
    19、混凝土试块力学试验报告
    20、混凝土抗渗试验报告
    21、商品混凝土出厂合格证
    22、混凝土试块强度统计评定表
    23、喷射混凝土强度检测记录
    24、砂浆试块力学试验报告
    25、砂浆试块强度统计评定表
    26、隐蔽工程检查验收记录
    27、施工组织设计、作业规程、技术措施
    28、混凝土用水PH值化验单
    29、混凝土配合比通知单
    30、砂浆配合比通知单
    31、锚杆锚固剂出厂合格证
    32、锚杆杆体出厂合格证
    33、锚杆抗拔力检测记录
    34、井筒漏水量实测记录
    35、施工及质量自检记录
    36、分部工程质量检验评定表
    37、分项工程质量检验评定表
    38、工程质量事故报告
    39、工程质量事故处理记录
    40、实测设备基础图
    41、检查钻孔地质报告
    42、地质预测和综合分析报告
    43、主要巷道、硐室地质剖面图、素描图或井筒实测柱状图
    44、施工图
    45、施计变更通知单
    46、竣工图